1. 運営者とサービス
コーヒー台帳はチームのコーヒー会費を記録する無料の共同台帳です。サービス運営者は資金の受領・保管や送金・返金の代行を行いません。チームが指定した管理者が口座と会費を管理します。 個人情報の窓口: dww7541@gmail.com 個人情報保護責任者: 동승현 (Seunghyeon Dong, dww7541@gmail.com)
2. 処理する情報と目的
アカウント: メール、パスワード、表示名、アカウントIDを登録・認証に使用します。パスワードはSupabaseでハッシュ化します。 台帳: 所属・役割、メンバー名・任意のメール、入金・注文・残高・精算・メモ・チーム口座を本人または管理者から取得し共同管理に使用します。口座の登録には名義人の権限・同意を確認してください。 通知: メール、受信設定、プッシュトークン、通知内容・配信結果。 チームゲーム: 一緒モードでは進行中のルーム情報として参加者名・識別子と操作を保存します。ゲーム結果や当選統計は別途保存しません。決済や賞金の支払機能はありません。 利用環境: 接続・エラーログ、IP、端末・ブラウザ情報、認証用保存情報、言語を運営と安全確保に使用します。 契約履行に必要な処理と同意に基づく処理を区別します。他人の情報を登録する管理者は適法な根拠と権限を確認してください。
3. チーム内の共有
同じチームの構成員にはメンバー名・注文・入金・残高などが表示され、現在のメンバー一覧には登録されたメールも含まれます。管理者は権限に応じアカウントメール・役割の管理、記録編集、Excel出力ができます。チーム口座は構成員が確認できます。 管理者は収集目的と共有範囲を本人に説明し、適法な根拠を確保してください。機微情報、個人番号、パスワードなどをメモやゲーム名に入力しないでください。外部提供には適法な根拠と必要な個別同意が必要です。
4. 保有期間と退会
退会時にアカウント、所属、同意記録、トークン、受信設定およびアカウントメールに関連する配信記録を削除します。 共同台帳とアカウントは別です。同じチーム内で認証済みメールにより対応を確認できるメンバーについては氏名を退会表示に変更しメールを削除します。共同精算の金額・日付は残ります。完全な匿名化を保証するものではありません。 名前のみのメンバー、過去の別メール、自由記述、ゲーム記録、管理者の口座は自動対応できない場合があります。チームと対象記録を添えて運営者にご連絡ください。本人確認後に対応します。 精算目的が終了した個人情報は削除を依頼してください。共同記録という理由で無期限保存しません。法定保存は実際に義務がある場合に根拠と期間を案内します。 保存・削除基準(2026-09時点): サーバー実行・エラーログ(Vercel)は最長1日保存後に自動削除されます。データベースの自動バックアップ(Supabase)は最長7日保存後に自動削除され、退会で削除した情報はバックアップ期限とともに消えます。メール・プッシュの配信記録はResend・Firebaseの既定の保存方針に従い、サービス内の配信記録は退会時に削除します。退会時のアカウント情報は即時削除し、その他の削除依頼は受付後10日以内に処理します。
5. 外部サービスと任意機能
Supabase: 保存・認証・リアルタイム機能。Vercel: ホスティング・サーバー処理。Resend: 宛先メールと通知内容の配信。Google Firebase: プッシュトークンと通知内容の配信。端末権限と受信設定で制御できます。 メニュー認識は案内後に設定済みのGoogle GeminiまたはOpenRouter・モデル提供者へ画像を送ります。顔・連絡先などの個人情報を含む画像は送らないでください。抽出APIは原本を台帳DBに保存しません。提供者の保存・学習条件は別途確認します。 近隣カフェ検索は端末の位置権限と現在座標をKakao地図検索に使用し、台帳DBには座標を保存しません。手動登録も可能です。 現在の提供者(2026-09時点): Supabase, Inc.(データベース・認証・リアルタイム、サーバー所在地はオーストラリア・シドニー) / Vercel Inc.(ホスティング・サーバー関数はシドニー、静的ファイルは世界のCDN) / Resend, Inc.(メール配信) / Google LLC(Firebaseプッシュ、Google Analytics、AdSense) / Contentsquare SAS(利用行動分析) / OpenRouter, Inc.(AIメニュー抽出、接続モデル提供者を含む) / Kakao Corp.(近隣カフェ検索、韓国)。Google Geminiは現在使用していません。提供者が変わればこの一覧を更新します。
6. 国外移転
認証・保存・ホスティング・通知および選択した機能で国外処理が生じる場合があります。契約履行に必要な委託・保存と個別同意が必要な移転を区別します。 国外移転の詳細(2026-09時点、移転の時期・方法はいずれもサービス利用時のネットワーク送信): · Supabase, Inc. — 項目: アカウント・台帳・同意・通知設定など保存情報全部 / 国: オーストラリア(シドニー) / 目的: 保存・認証・リアルタイム / 保有: 退会または削除依頼まで / 根拠: サービス契約の履行に必要な委託 / 拒否: 退会によりサービス利用不可 · Vercel Inc. — 項目: 接続情報(IP・端末・リクエスト) / 国: オーストラリア(関数)、世界(CDN) / 目的: ホスティング・サーバー処理 / 保有: ログ最長1日 / 根拠: 契約履行 / 拒否: サービス利用不可 · Resend, Inc. — 項目: 宛先メール・通知内容 / 国: 米国 / 目的: メール配信 / 保有: 提供者の既定 / 根拠: 契約履行 / 拒否: 通知設定でメール受信を解除 · Google LLC — 項目: プッシュトークン・通知内容(Firebase)、閲覧・端末情報(Analytics・AdSense) / 国: 米国などGoogleのデータセンター / 目的: プッシュ配信、利用分析、広告 / 保有: プッシュは配信まで、分析は最長14か月 / 根拠: プッシュは契約履行、分析・広告は正当な利益(拒否可) / 拒否: 端末の通知権限解除、第7条の拒否リンク · Contentsquare SAS — 項目: 画面操作(クリック・スクロール)、端末情報(入力内容はマスキング) / 国: フランス・米国 / 目的: 利用行動分析 / 保有: 最長13か月 / 根拠: 正当な利益(拒否可) / 拒否: 第7条の拒否リンク · OpenRouter, Inc. — 項目: 利用者が送信したメニュー画像 / 国: 米国および接続モデル提供者の所在国 / 目的: メニュー抽出 / 保有: 提供者の方針(原本は台帳DBに未保存) / 根拠: 機能利用時の利用者の選択 / 拒否: 写真抽出を使わず手動入力 必須の認証・保存を拒否するとアカウント機能を利用できない場合があります。任意機能を拒否しても基本台帳は利用できます。窓口: dww7541@gmail.com
7. ブラウザ保存・分析・広告
ログイン・選択チーム・言語・メール記憶にブラウザ保存を使用します。削除するとログイン維持ができない場合があります。 現在、Google Analytics・Contentsquare・Vercel Analytics・Google AdSenseをページ読み込み時に読み込みます。分析・広告の個別選択への移行は今回の変更には含まれません。 · Google Analytics(Google LLC): 閲覧ページ・利用の流れ・端末・ブラウザ・おおよその地域。目的: 利用統計。保有: 最長14か月。拒否: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout · Contentsquare(Contentsquare SAS): 画面操作(クリック・スクロール)、端末情報。入力欄は既定でマスキングされます。目的: 画面改善。保有: 最長13か月。拒否: https://optout.contentsquare.net · Vercel Analytics(Vercel Inc.): Cookieを使わずページビュー・端末種別・国を集計し、個人を識別しません。保有: 集計統計のみ。 · Google AdSense(Google LLC): 広告識別子・Cookie・端末・利用情報。目的: 広告配信・計測。保有: Googleの広告ポリシーに従う。拒否: https://adssettings.google.com またはブラウザのCookieブロック
8. 権利行使と削除
開示・訂正・削除・処理停止・同意撤回はdww7541@gmail.comへ、アカウントメール・チーム・対象記録を添えてご連絡ください。必要最小限の本人確認を行います。設定から退会と通知変更もできます。対応できない法的理由は説明します。不要な情報は適切に削除し、外部提供者・バックアップは確認済みの手順に従います。出力済みExcelは管理者にも削除を依頼してください。
9. 安全措置と年齢
認証、チーム別アクセス制御、権限確認、通信暗号化、認証基盤のパスワードハッシュを使用します。未確認の設備や監査は保証しません。 対象は14歳以上です。14歳未満の情報の誤登録が判明した場合は処理停止・削除等を行います。管理者も登録するメンバーの年齢を確認してください。
10. 変更とお問い合わせ
変更内容・適用日・旧版は/legal/updatesで確認できます。重要な変更は事前に案内し、別途同意が必要な処理は同意後に開始します。案内の確認を同意とみなしません。 窓口: dww7541@gmail.com。韓国の相談窓口: privacy.kisa.or.kr (118)、kopico.go.kr。